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用三个文件夹，把工作资料先整理起来
本文为本地预览测试文章。移动或重命名文件前，请先确认备份，不操作系统目录和应用安装目录。
第一步：只整理自己的工作目录
先选择一个保存普通文档的目录，不要从整块磁盘开始。创建三个文件夹：
工作资料/├── 00-收件箱/├── 10-进行中/└── 90-已归档/新收到的文件先放到收件箱，需要继续处理的移到进行中，已结束的项目放到归档目录。
第二步：约定一个简单的文件名
例如 项目名-内容-2025-01-01-v01.docx。日期、主题、版本都清楚，比“最终版2修改”更容易辨认。
不要随意修改文件扩展名；重命名前也要确认文件没有被其他工作流程引用。
第三步：每周留十分钟归位
每周固定清空收件箱，确认进行中的文件是否还在使用。历史资料先保持原样，需要时再逐步整理。
归档不等于备份
把文件移动到另一个文件夹，仍然可能因磁盘故障丢失。重要文件需要独立备份，并定期确认备份能够恢复。
下面是用于测试正文图片显示的自制示意图，并非系统截图：