备份不只要复制，还要试着恢复一次

先列出真正不能丢的东西#

从合同、工作成果、照片和必要配置开始，写清保存位置、更新频率和谁有权访问。可重新下载的软件安装包与唯一的工作文件，不必使用完全相同的保留策略。

遵守单位的数据保存与设备管理要求，不要为了备份方便把内部资料上传到未获批准的个人账号。

同步不一定等于备份#

同步可能把误删或错误修改传播到其他设备。是否能找回旧版本，要看具体服务的设置、保留期限和权限，不能只看到“已同步”就默认安全。

为关键资料保留与工作副本相对独立的备份，并核实它是否受到相同的误操作、账号问题或设备故障影响。

选一个样本，实际恢复#

1. 挑选一个不含敏感信息的代表性文件。
2. 从备份位置取回到新的测试目录，不覆盖原文件。
3. 打开文件，检查内容、格式和必要附件。
4. 记录恢复所需账号、设备和步骤。

如果需要加密密码或恢复密钥，应使用合适的安全方式单独保存。密钥丢失时，加密备份本身可能无法帮你恢复内容。

用一张表记录最近一次检查#

先确保少量重要资料能够恢复，再逐步扩大范围。能复制出去只是第一步，能在需要时取回来才有意义。