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整理表格之前，先统一日期、单位和空值
本文为原创本地预览示例文章，内容和日期可在正式发布前审核或替换。
先复制一份，再开始处理
保留收到的原始文件，在副本上整理，并记录修改原因。不要一边清洗数据，一边覆盖唯一的来源文件。多人协作时，还应先确认谁负责维护最终版本。
约定三个最容易混淆的字段
| 字段 | 建议先确认的问题 |
|---|---|
| 日期 | 是发生日期还是入账日期？是否包含时间？ |
| 金额 | 单位是元还是万元？是否含税？ |
| 空值 | 表示未知、未填写，还是确实没有发生？ |
展示格式一致，不代表底层数据类型一致。把看起来像日期或数字的文本转换前，先挑几条样本检查；包含前导零的编号应按标识符处理，不能简单转成数值。
一次只处理一种问题
先统一列名，再检查日期，最后处理重复和空值。每做一步就比较处理前后的行数，并保留少量抽查样本。
发现重复记录时，先明确什么才算同一条记录。例如同一客户可以有多笔订单，不能只凭客户名称相同就删除。没有明确业务规则时，先标记，不直接移除。
交付时附上一段口径说明
统计范围：仅包含本次确认的业务记录。日期口径：[填入已确认的日期含义]金额单位：[填入单位与是否含税]空值含义：[填入约定]处理记录：[列出合并、转换或排除规则]这段说明不必很长，却能让接手的人知道表格代表什么，以及哪些内容仍需确认。