用 AI 整理会议纪要，先把任务说清楚

开始之前：先处理敏感信息#

不要把客户资料、账号密码、未公开的业务数据直接交给公共 AI 服务。先确认公司的使用要求，再删除或替换敏感信息。

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第一步：明确需要什么结果#

只说“帮我总结一下”，容易得到看起来完整、实际缺少行动项的回答。可以先说明需要四部分：

1. 会议讨论的主题。
2. 已经确认的结论。
3. 待办事项、负责人和截止时间。
4. 仍需确认的问题。

第二步：使用可复用的模板#

1
请根据以下脱敏会议记录整理纪要。
2
只使用记录中已有的信息，不补充猜测。
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输出：
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1. 讨论主题
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2. 已确认的结论
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3. 待办表格：事项、负责人、截止时间
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4. 需要进一步确认的问题
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负责人或时间没有写明时，请标注“待确认”。
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会议记录：
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[在此粘贴脱敏记录]

第三步：逐项核对后再发送#

AI 可以帮助组织信息，但最终发送前仍需要人工核对。不要因为格式整齐，就默认内容正确。