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给 AI 派任务，先写一张任务卡
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为什么一句话指令容易跑偏
“帮我写一下”没有说清楚写给谁、用在哪里、不能遗漏什么。AI 只能猜，而这些猜测可能与你的实际需求完全不同。与其不断补一句要求，不如先把任务说明白。
把要求拆成四栏
| 项目 | 需要写清楚的内容 |
|---|---|
| 目标 | 谁会阅读，希望对方看完后做什么 |
| 材料 | 已确认的事实、需要引用的原文 |
| 限制 | 字数、语气、不能使用的信息 |
| 验收 | 哪些内容必须出现，哪些需要标注待确认 |
材料不是越多越好。只提供完成任务必需的信息，先去除客户资料、内部数据和个人身份信息，并遵守单位对 AI 工具的使用要求。
一张可以直接改写的任务卡
任务：把以下产品说明改写成一封内部通知。读者：需要了解变更的一线同事。材料：[粘贴经过脱敏、允许使用的说明]要求：不超过 300 字，语气直接，不使用夸张形容词。结构：变更内容、影响范围、需要采取的行动。边界：只使用提供的材料，缺少时间或负责人时标注待确认。先看输出是否满足结构，再调整措辞。不要在事实还没核对时反复润色。
把好用的任务卡留下来
完成后记下这次最有用的限制条件，例如“不要编造数据”或“先列出不确定的问题”。下次复用的是任务结构，不是上次的敏感材料。任务越具体，检查结果时就越有依据。